Code rome :
M 1604Descriptif métier :
Ce professionnel travaille en étroite collaboration avec un service ou une direction. Il assiste le dirigeant dans ses missions au quotidien. Il est en capacité de prendre des tâches opérationnelles, techniques. Il doit être organisé, savoir hiérarchiser les priorités et être polyvalent. Il assiste la direction dans la recherche d’informations afin résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.
Il peut assister un voire plusieurs responsables. Enfin il peut coordonner une équipe et prendre le relais de la direction en son absence.
Dans le cadre de ses fonctions il peut :
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
L’assistant de direction organise et faire le compte-rendu des réunions.
Il lui est demandé une maîtrise des logiciels de bureautique.
Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.
La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission.
Formations et Diplômes possibles :
BTS Assistante manager
BTS Gestion PME-PME
BTS Support à l’Action Managériale
Titre professionnel Assistant (e) de direction